合同，滲透企業(yè)經(jīng)濟各環(huán)節(jié)。在簽訂和爭議處理階段，往往企業(yè)會給予足夠重視，而在履約階段，往往由于企業(yè)重視程度不足，導致履約成為了企業(yè)合同管理中較薄弱的環(huán)節(jié)。

做好合同履約管理是實現(xiàn)合同交易目的的決定性因素。

合同履約過程往往漫長，中間的不確定因素很多，通過完善的合同履約管理，可以減少或避免經(jīng)濟糾紛，杜絕違法行為，使企業(yè)的經(jīng)濟利益最大化。

合同執(zhí)行過程是動態(tài)的過程，而非靜態(tài)的。

所以，合同簽訂后需要時刻關注合同履行情況。當合同履行出現(xiàn)異常時，可能要對合同進行變更、補充協(xié)議、終止或解除。

特別是在有主從合同的情況下，大部分企業(yè)處理這種問題，需要再走一個流程來審批，變更后的從合同無法與主合同數(shù)據(jù)關聯(lián)，造成主從合同內(nèi)容不一致，企業(yè)因此面臨合同額與賬款對不上的風險。

合同履約的風險總結及原因分析

秀合同將合同在履行階段發(fā)生的風險類型大致做了梳理匯總。履行階段可能存在的風險及風險導致原因大致有以下幾類：

1、 進度風險

在履行過程中，不能按照合同約定的時間節(jié)點，完成合同約定的合同義務，從而導致的進度無法按照約定要求完成。

主要原因：經(jīng)辦人未能有效的進行合同履行進度跟進。合同履行過程不便全流程實時監(jiān)管。

2、 質(zhì)量風險

合同交付時合同標的的產(chǎn)品或服務不能達到企業(yè)合同約定的質(zhì)量標準。

主要原因：合同中對標的產(chǎn)品或服務未有明確驗收標準，或未能按要求驗收。合同履約過程未能形成履約任務，拉通相關部門，對所需憑證、驗收標準做提前驗收提醒。

*、 資金風險

合同履行過程中，付款方由于資金流動性障礙及預算問題導致付款不及時發(fā)生的潛在違約問題。

主要原因：合同付款方對合同資金未能進行合理的預算管理。合同審核與財務部門未能有效拉通。

4、 資源配置風險

合同履約過程中，合同義務執(zhí)行方，對合同義務的實現(xiàn)若對組織協(xié)調(diào)、人員調(diào)動、合作伙伴聯(lián)動不能合理化配置，從而會影響到合同義務落實，甚至造成連鎖反應。從而造成企業(yè)權益損失。

主要原因：合同義務方對自身合同履行的管理有效性、科學性不足。合同在起草、審核階段未能有效的協(xié)同多部門共同參與。

*、 合同變更風險

合同變更未經(jīng)過合同當事人同意或者未經(jīng)相應管理程序，導致合同變更不當或者無效。其次，合同變更內(nèi)部財務、業(yè)務、生產(chǎn)部門等未能及時同步，導致額外的經(jīng)濟損失。

主要原因：合同變更時，合同雙方未能及時進行有效溝通，變更管理程序不夠明確。缺乏有效的管理機制和渠道及時同步合同相關各部門。

合同管理重結果，更需要重過程

合同履約管理是動態(tài)的過程管理。大部分企業(yè)的合同管理還停留在點狀的靜態(tài)管理階段，各部門“分工協(xié)作”和“各自為政”，由經(jīng)辦人自行負責合同執(zhí)行。在實際的合同管理中，會存在合同執(zhí)行取決于合同業(yè)務部門自身的協(xié)調(diào)能力和責任心，便會導致合同管理分散、缺乏統(tǒng)一控制的風險。引發(fā)不必要的權益損失。

在合同糾紛的處理階段，由于缺乏前期的風險預警機制，導致違約訴訟處理措施風險及證據(jù)收集的風險。

所以，合同管理需要貫穿合同全生命周期，協(xié)同多部門參與。合同履行的過程需要全流程可視、可控及可預防。

但是在實際的合同管理工作中，大部分企業(yè)仍舊采用的是紙質(zhì)文件和合同臺帳的管理手段，從而合同歸檔及履約進度查看的工作效率不高。致使全公司的合同不能及時實時匯總分析，合同信息無法有效的在全公司進行傳遞，合同履約情況無法為高層管理者的決策提供有力支持。

合同全生命周期的履約管理解決方案

秀合同CLM管理系統(tǒng)從合同起草階段開始便全流程在線統(tǒng)一進行，協(xié)同合同參與多部門共同起草、協(xié)同審核，直至履約和執(zhí)行完畢。所有履約過程全程在線完成，可隨時查看履約進度。

履約階段設置不同階段的任務提醒，減少后期因違約訴訟而缺乏相關憑證的經(jīng)濟損失。并且能夠將主從合同進行關聯(lián)，同時為業(yè)務部門提供合同變更、補充協(xié)議、中止/終止/解除、履行計劃變更和糾紛管理功能；同時還提供了合同變更追蹤和履行異常提醒；避免企業(yè)因合同履行異常未及時處理，而帶來更大的損失。

秀合同CLM履約管理功能

1、合同變更管理

2、合同補充協(xié)議管理

*、合同中止/終止/解除

4、合同履行計劃變更

*、合同變更追蹤

6、合同履行異常提醒

*、合同履行臺賬/統(tǒng)計

8、合同糾紛管理