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吉印通 2021-05-30 06:56 1004 0
CDMS網(wǎng)絡(luò)協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)
產(chǎn) 品 白 皮 書
廣州言鼎軟件有限公司
GUANGZHOU YANDING SOFTWARE CO.,LTD
一、 引言
1、 設(shè)計(jì)單位引入?yún)f(xié)同工作系統(tǒng)的必要性
設(shè)計(jì)院屬于知識(shí)密集型企業(yè)，設(shè)計(jì)院的生成成品是電子文檔，所以如果有效的管理控制設(shè)計(jì)成品，是設(shè)計(jì)院信息化要解決的核心問題pdf已加密無法打印。
經(jīng)過統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)人員30%的時(shí)間是用于設(shè)計(jì)相關(guān)資料的查找和收集，所以對于設(shè)計(jì)院來說，實(shí)現(xiàn)各種文檔的共享和設(shè)計(jì)人員工作之間的協(xié)同設(shè)計(jì)，是提高設(shè)計(jì)效率的唯一手段pdf已加密無法打印。
2、 設(shè)計(jì)單位目前普遍存在的問題
 設(shè)計(jì)信息在各階段流失嚴(yán)重
從設(shè)計(jì)項(xiàng)目的招投標(biāo)開始一直到設(shè)計(jì)圖檔的交付，整個(gè)過程都存在著嚴(yán)重的信息流失pdf已加密無法打印。設(shè)計(jì)項(xiàng)目中，通常只有20%的信息是結(jié)構(gòu)化的，?cè)菀资占驼?，余?0%的信息都是非結(jié)構(gòu)化的信息，這些信息都非常容易流失。如業(yè)主或協(xié)作單位提交的數(shù)據(jù)都是直接提交給項(xiàng)目組的某個(gè)設(shè)計(jì)人員，而其它相關(guān)設(shè)計(jì)人員則需要間接獲取數(shù)據(jù)，這種接力式的數(shù)據(jù)傳遞，很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳達(dá)，也很容易造成漏報(bào)和缺失的情況。又如建筑方案轉(zhuǎn)交給結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員時(shí)，由于交流的不順暢，文檔管理的松散常常會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的流失和信息的誤解。再如將電子圖轉(zhuǎn)化為紙張圖交付給施工單位的過程中也必然會(huì)導(dǎo)致大量設(shè)計(jì)信息的流失，因?yàn)楹芏嚯娮訄D中隱含的信息如參照，屬性等無法在紙張圖紙上表達(dá)。
總之，由于各階段信息的流失，一方面嚴(yán)重影響設(shè)計(jì)效率，另一方面也嚴(yán)重影響設(shè)計(jì)質(zhì)量甚至是施工質(zhì)量pdf已加密無法打印。
 設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理和控制力度不夠
由于設(shè)計(jì)過程中數(shù)據(jù)的分散性，以及缺乏必要的共享和查詢機(jī)制，從而導(dǎo)致：一方面，管理部門需要數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，但因無相應(yīng)的集成應(yīng)用系統(tǒng)，而使大量的數(shù)據(jù)來不及統(tǒng)計(jì)，也無法精確統(tǒng)計(jì)；另一方面，設(shè)計(jì)人員的安排和項(xiàng)目進(jìn)度亦無法跟蹤查詢pdf已加密無法打印。沒有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析就談不上跟蹤，沒有對項(xiàng)目的跟蹤就談不上項(xiàng)目的管理，而沒有對項(xiàng)目的管理就無法進(jìn)行進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量的控制。
項(xiàng)目管理和控制力度不夠?qū)е碌牧硪粋€(gè)問題是，由于缺乏有效的任務(wù)劃分機(jī)制，不能充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組的人力資源，很多有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)人員被繁瑣的繪圖工作羈絆，不能專心于自己擅長的設(shè)計(jì)工作，而一些初級階段的設(shè)計(jì)人員被交付了復(fù)雜的任務(wù)，超出了他們的能力范圍，使得設(shè)計(jì)工作停滯不前，甚至造成錯(cuò)誤設(shè)計(jì)，危害巨大pdf已加密無法打印。
 設(shè)計(jì)人員協(xié)作效率低
目前大部分的設(shè)計(jì)項(xiàng)目仍然是個(gè)人單機(jī)設(shè)計(jì)，有的也僅僅是利用圖檔共享系統(tǒng)進(jìn)行所謂的“協(xié)同設(shè)計(jì)”pdf已加密無法打印。而個(gè)人單機(jī)設(shè)計(jì)有兩個(gè)非常致命的缺陷：
一是設(shè)計(jì)人員查找資料費(fèi)時(shí)pdf已加密無法打印。據(jù)統(tǒng)計(jì)，設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)的過程中，有30%以上的時(shí)間是花在查找資料上的。特別是對于需要多部門、多專業(yè)協(xié)同完成的大項(xiàng)目，即使用上了“圖檔共享系統(tǒng)”，由于圖紙內(nèi)的信息無法進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)，設(shè)計(jì)人員要找到相互關(guān)聯(lián)的資料，?cè)匀恍枰ㄙM(fèi)大量的時(shí)間自行查找、篩選。
二是不能有效管理設(shè)計(jì)圖檔的版本而導(dǎo)致協(xié)作過程問題不斷pdf已加密無法打印。協(xié)同設(shè)計(jì)的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于參考了錯(cuò)誤的舊版圖檔而需要重新設(shè)計(jì)的情況，這不僅影響工作效率，還影響到了設(shè)計(jì)人員的積極性。
這兩個(gè)致命的缺陷，對協(xié)作效率的影響無疑是巨大的，?cè)绻荒苡行浹a(bǔ)，則會(huì)對整個(gè)項(xiàng)目的完成質(zhì)量造成不可估量的破壞pdf已加密無法打印。
 檔案管理和質(zhì)量管理不順暢
設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生大量重復(fù)性或相似性的電子圖檔，極易造成應(yīng)用管理和知識(shí)管理上的混亂pdf已加密無法打印。另外，這些電子圖檔是設(shè)計(jì)單位的巨大財(cái)富，屬于商業(yè)機(jī)密，?cè)绻狈ο鄳?yīng)的圖檔安全保密機(jī)制，檔案很容易的被拷貝。若一旦發(fā)生特殊情況，?cè)珀P(guān)系國家利益的時(shí)候，將會(huì)造成無法預(yù)計(jì)的重大損失。
工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)不少設(shè)計(jì)單位已經(jīng)通過ISO 9001質(zhì)量體系認(rèn)證，但實(shí)際的操作中卻存在著質(zhì)量體系管理和設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量管理“兩張皮”的現(xiàn)象pdf已加密無法打印。設(shè)計(jì)項(xiàng)目多的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)手工填寫或后補(bǔ)質(zhì)量記錄的情況，從而造成質(zhì)量記錄矛盾或質(zhì)量記錄不全。”產(chǎn)生這些現(xiàn)象的一個(gè)技術(shù)原因是缺乏協(xié)同系統(tǒng)中工作流管理系統(tǒng)的支持，設(shè)計(jì)單位無法在日常事務(wù)中進(jìn)行有效控制。
二、 產(chǎn)品介紹
 CDMS網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作系統(tǒng)是一個(gè)同時(shí)管理結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化信息的高效、開放、易于使用的協(xié)同工作平臺(tái)pdf已加密無法打印。企業(yè)通過CDMS系統(tǒng)建立協(xié)同工作平臺(tái)，從而在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了文檔和信息的收集、加工、共享和發(fā)布到其他系統(tǒng)等功能。
 CDMS系統(tǒng)具有完善的文檔權(quán)限控制和文檔加密技術(shù)，最大限度地保障企業(yè)文檔的安全pdf已加密無法打印。
 應(yīng)用CDMS系統(tǒng)，企業(yè)能夠有效提高項(xiàng)目管理的深度、提升協(xié)同工作的效率以及最大限度地保障企業(yè)內(nèi)各種數(shù)字資產(chǎn)的安全pdf已加密無法打印。
三、 產(chǎn)品功能
1. 網(wǎng)絡(luò)版共享資源管理器：
基于C/S以及B/S的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),能有效提供資源的共享; 呈現(xiàn)于用戶面前的,是與Windows資源管理器相近的操作界面,操作方便,易于上手;
用戶所操作的主要對象也是文件夾與文件,以及這些對象關(guān)聯(lián)的一些數(shù)據(jù)(如項(xiàng)目信息,流程數(shù)據(jù)等);
用戶可通過文件夾的層次,分門別類的存放不同的文件,使得訪問更為方便快捷,并可通過拖放的方式,直接把Windows資源管理器中的文件夾/文件拖進(jìn)系統(tǒng);
系統(tǒng)中文件的互斥訪問控制機(jī)制,為不同用戶訪問同一個(gè)文件進(jìn)行了有效的協(xié)調(diào),使得多用戶可對同一文件進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)了文件的唯一性,避免了文件副本的泛濫,很大程序上減少了一般文件交互時(shí)所浪費(fèi)的時(shí)間和人力;
作為系統(tǒng)的最基本功能,完全可以替代普通的FTP文件服務(wù)系統(tǒng),并能提供更為靈活方便的操作pdf已加密無法打印。
2. 版本控制：
系統(tǒng)支持多版本文件的特性能夠提供很好的文件版本管理;包括新建版本,訪問舊版本文件及關(guān)聯(lián)信息,重新激活調(diào)出舊版本文件pdf已加密無法打印。
3. 與應(yīng)用程序集成：
系統(tǒng)中的文件,可自動(dòng)或者用戶手工關(guān)聯(lián)應(yīng)用程序;
用戶需要打開文件時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)文件關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序,自動(dòng)調(diào)用當(dāng)前操作系統(tǒng)中的對應(yīng)的應(yīng)用程序來打開文件,當(dāng)前操作系統(tǒng)中如果不存在指定的應(yīng)用程序,系統(tǒng)會(huì)提供接口讓用戶重新選擇可以讀寫文件數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序;
在提供給用戶選擇應(yīng)用程序的界面中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)文件的后綴等信息,獲取操作系統(tǒng)中默認(rèn)的打開方式,優(yōu)先顯示,方便用戶快捷選擇合適打開程序;
用戶在固定的客戶端計(jì)算機(jī)上為某類型的文件選擇打開方式后,可以選擇保存為默認(rèn)打開方式,保存后再次打開同類型的文件時(shí),便會(huì)調(diào)用用戶設(shè)定的默認(rèn)打開程序來打開文件;
4. 文件自動(dòng)撿入檢出機(jī)制：
用戶打開系統(tǒng)文件進(jìn)行編輯,編輯完成,并關(guān)閉文件后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把編輯后的文件重新上傳回服務(wù)器,以保持服務(wù)器上的文件最新pdf已加密無法打印。
5. 自動(dòng)權(quán)限系統(tǒng)：
系統(tǒng)中的文件夾、文檔對象pdf已加密無法打印，通過權(quán)限進(jìn)行控制一切訪問操作；
權(quán)限有三種分配方式：
1) 針對特定對象pdf已加密無法打印，通過客戶端程序中安全屬性控制窗口直接分配權(quán)限；該分配方式在文件夾、文檔對象數(shù)量過多的情況下，會(huì)非常費(fèi)時(shí)；
2) 通過編輯用戶自定義屬性中角色屬性達(dá)到分配權(quán)限的目的pdf已加密無法打印，指定某個(gè)角色屬性的人員，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)角色屬性模板中定義的權(quán)限值，為新指定的人員添加相應(yīng)的權(quán)限；該分配方式，結(jié)合角色屬性模板的靈活配置，可以做到在創(chuàng)建文件夾或者文件的時(shí)候，根據(jù)當(dāng)前文件夾、文檔的位置以及父文件夾的一些屬性數(shù)據(jù)，自動(dòng)獲取配置中的人員數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限分配，為批量自動(dòng)分配權(quán)限提供了有力的支持；
3) 流程中各狀態(tài)角色權(quán)限的自動(dòng)分配；定義流程中可指定每個(gè)狀態(tài)處理角色以及該角色在文檔處于當(dāng)前狀態(tài)時(shí)所擁有的權(quán)限pdf已加密無法打印，該角色可以是文檔以及其父文件夾上的用戶自定義角色屬性，流程跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)的狀態(tài)時(shí)，自動(dòng)為該狀態(tài)指定的處理角色分配相應(yīng)的權(quán)限，以便處理人員有足夠的權(quán)限對文檔進(jìn)行處理；
6. 用戶自定義屬性：
對于所有具體的文件,以及作為分類用的文件夾,都可能需要記錄一些分類信息或者描述性的信息(例如某個(gè)文件夾中存放的都是某個(gè)專業(yè)的文件,那么可能需要為這個(gè)文件夾提供一些指定專業(yè)的信息,如專業(yè)名稱,專業(yè)負(fù)責(zé)人等)pdf已加密無法打印。
系統(tǒng)提供靈活的自定義屬性功能：
屬性定制:
通過管理端程序創(chuàng)建相應(yīng)類型的對象模板(文件夾模板或文檔模板),并為其增加所需要的屬性模板 ; 在客戶端程序中為文件夾或者文檔關(guān)聯(lián)上相應(yīng)的對象模板,則可使得文件夾或文檔擁有對象模板中所定制的屬性pdf已加密無法打印。
用戶可根據(jù)需要自定義所有屬性的名字以及數(shù)據(jù)類型,并為各屬性提供默認(rèn)的待選值等pdf已加密無法打印。
其中屬性可分為人員屬性(角色)和普通屬性兩種, 人員屬性具有權(quán)限分配等一些特殊性質(zhì)pdf已加密無法打印。
7. 屬性編輯：
 拖拽功能：屬性編輯和Excel一樣方便，文檔列表中顯示的所有用戶自定義屬性，可以通過鼠標(biāo)拖拽的方式相互復(fù)制數(shù)據(jù)或者批量修改數(shù)據(jù)，操作方便快捷pdf已加密無法打印。
 屬性頁編輯：在屬性TAB頁面，彈出下列列表框或者多選值對話框（選擇值由用戶在定義附加屬性時(shí)設(shè)置）pdf已加密無法打印。
 文件或者目錄屬性頁：顯示附加屬性，和在屬性頁一樣編輯pdf已加密無法打印。
8. 文檔目錄篩選：
為方便用戶在存在大批量文檔的情況下,快速定位到需要操作的文檔,系統(tǒng)提供了按屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選的功能(和Excel篩選功能一樣)pdf已加密無法打印。
用戶可為任一在文檔列表中顯示的屬性配置篩選條件,系統(tǒng)在顯示當(dāng)前文件夾下的文檔時(shí)(也包括消息對象)時(shí),會(huì)通過各屬性的篩選條件,過濾掉不符合條件的對象,使得文檔列表中顯示的對象都為符合用戶需求的對象,方便操作pdf已加密無法打印。
9. 文件參考、文件打包、附加文件：
幾個(gè)不同的文件間有可能存在一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系，系統(tǒng)提供了三種不同的方式來表現(xiàn)相互關(guān)聯(lián)的文件間的關(guān)系pdf已加密無法打印。
1) 附加文件和文件打包
從Windows資源管理器中拖放文件到系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)打包的配置，自動(dòng)對關(guān)聯(lián)文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)處理，以主文件、附件的形式捆綁在一個(gè)文檔對象中，查看編輯的時(shí)候，幾個(gè)文件可同時(shí)操作pdf已加密無法打印。
2) 文件參考
類似CAD圖紙文件等一些特殊文件，文件內(nèi)部數(shù)據(jù)中可以引用其它文件作為參照，該類文件在操作時(shí)，必須處理好文件間的參考關(guān)系；系統(tǒng)通過訪問該類型文件的內(nèi)部數(shù)據(jù)，獲取相應(yīng)的參照文件信息，并通過以附件的形式把參考文件pdf已加密無法打印。
3) 附加到主文件中
對于需要以系統(tǒng)中現(xiàn)有的文檔作為參考時(shí)，系統(tǒng)提供了相應(yīng)于AutoCad、Office等文件處理程序的功能插件，通過功能插件，用戶可以在AutoCad、office等程序中直接選擇系統(tǒng)中的文檔作為參照，在插入新參照并保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄主文檔和新增參照文檔的關(guān)系pdf已加密無法打印。
用戶在編輯或者查看主文檔時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，自動(dòng)為主文檔提供其參考的文件，使得用戶能夠查看和處理文檔的完整數(shù)據(jù)pdf已加密無法打印。
10. 工作流
文檔的處理,往往需要經(jīng)過一定的流程; 處理過程中可能會(huì)經(jīng)過不同的人員,不同的階段,期間每個(gè)人員對文檔所進(jìn)行的處理可能有所不同; 例如建筑圖紙的設(shè)計(jì),校對,審核,批準(zhǔn)等的處理pdf已加密無法打印。
各種類型的文檔,所需要經(jīng)過的處理流程可能不一樣;為此,系統(tǒng)提供了非常靈活的流程定制功能pdf已加密無法打印。
 流程定制:
在管理端程序中,可根據(jù)實(shí)際文檔處理所需要經(jīng)過的一些狀態(tài)(設(shè)計(jì)/校對/審核等),通過簡單的圖形界面操作,勾畫出具體的流程圖;
定義流程中,可配置各狀態(tài)間跳轉(zhuǎn)時(shí)需要執(zhí)行的一些動(dòng)作(如執(zhí)行配置好的SQL腳本,為下一狀態(tài)處理人員發(fā)送消息,為下一狀態(tài)處理人員創(chuàng)建個(gè)人工作臺(tái)以及執(zhí)行用戶自定義的一些插件程序等)pdf已加密無法打印。
 具體流程啟動(dòng):
利用上述定義好的流程模板,用戶可在客戶端中為指定的文檔或者文件夾選擇任一定義好的流程模板啟動(dòng)具體的流程pdf已加密無法打印。
 具體流程的管理:
對于啟動(dòng)了流程的文檔對象,系統(tǒng)提供了簡易的管理界面,使得用戶可方便的查看流程相關(guān)的信息以及選擇下一狀態(tài)執(zhí)行流程狀態(tài)的跳轉(zhuǎn)pdf已加密無法打印。
11. 文檔模板：
創(chuàng)建新文檔時(shí),用戶可選擇定制好的文件作為模板(如包含標(biāo)準(zhǔn)格式內(nèi)容的Word文件等)pdf已加密無法打印。
作為模板的文件除了包含一些標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),如圖表、標(biāo)題、頁眉等外,還可以通過管理端程序在特定的位置插入一些包含表達(dá)式信息的隱藏?cái)?shù)據(jù);通過這些隱藏的表達(dá)式信息,系統(tǒng)可以做到與文件數(shù)據(jù)進(jìn)行交互pdf已加密無法打印。
通過文檔模板新建文件，能很大程度上提高用戶的工作效率，避免重復(fù)輸入一些規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)文件數(shù)據(jù)pdf已加密無法打印。
12. 文件屬性自動(dòng)交換：
在系統(tǒng)中基于模板文件創(chuàng)建的文檔,由于模板文件中存在插入的隱藏表達(dá)式信息,通過這些數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠很好的和文件數(shù)據(jù)進(jìn)行交換,自動(dòng)填寫或更新文件數(shù)據(jù),達(dá)到高效的自動(dòng)化辦公效果;
交換的數(shù)據(jù)可以包括系統(tǒng)中已經(jīng)存在的現(xiàn)成數(shù)據(jù),如自動(dòng)把文件夾中用戶自定義屬性數(shù)據(jù)填寫到該文件夾下的文件中;也可以通過擴(kuò)展功能,對系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算后,把計(jì)算結(jié)果自動(dòng)寫入文件pdf已加密無法打印。
例如: 一文件中,需要填入 專業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人、項(xiàng)目名稱等信息，而系統(tǒng)中該文件所屬的專業(yè)目錄下用戶自定義屬性已經(jīng)包含了這一系列的數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)可以自動(dòng)獲取這類信息數(shù)據(jù)，并填寫到文件中相應(yīng)的位置；該操作是可逆的，?cè)绻募泄潭ǖ奈恢靡呀?jīng)存在這一些列數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以把這些數(shù)據(jù)讀入相應(yīng)的用戶自定義屬性中，更新用戶自定義屬性的值pdf已加密無法打印。
13. 圖紙文檔自動(dòng)識(shí)別和轉(zhuǎn)換
對于系統(tǒng)中的文檔：自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)中的DWG、DGN的圖紙大小、比例和OFFICE系列文件的頁數(shù)，DWG和DGN能自動(dòng)生成PLT, PDF（需要配置用戶打印機(jī)和筆表），OFFICE文件能自動(dòng)轉(zhuǎn)換成PDFpdf已加密無法打印。
14. 文件自動(dòng)加密
用戶雙擊打開文件時(shí)，系統(tǒng)對于自動(dòng)下載到客戶端的文件進(jìn)行加密處理，應(yīng)用程序編輯該文件的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)進(jìn)行加解密處理，保證文件不丟失，也不會(huì)影響用戶使用pdf已加密無法打印。
該加密系統(tǒng)既不改變用戶的任何使用，又保證了系統(tǒng)中文件的安全性，是“清潔環(huán)保”安全系統(tǒng)pdf已加密無法打印。
15. 全文檢索
 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的全文檢索查詢功能，能夠?qū)oc、xls、dwg、dgn、pdf等多種格式文件的內(nèi)容進(jìn)行檢索pdf已加密無法打印。
 用戶可以自己定義和保存搜索關(guān)鍵詞，系統(tǒng)根據(jù)搜索關(guān)鍵詞進(jìn)行組合查詢，并且把搜索的結(jié)果以樹狀結(jié)構(gòu)來顯示pdf已加密無法打印。
 除了檢索外，系統(tǒng)還提供信息寫入功能pdf已加密無法打印。能夠把用戶需要的信息自動(dòng)寫入dwg、dgn、doc、xls等多種格式的文件中。
 提供了目錄和文檔的快速查找功能pdf已加密無法打印。
四、 產(chǎn)品特點(diǎn)
1、 文檔的協(xié)同與協(xié)作——專業(yè)的設(shè)計(jì)院級“生產(chǎn)線”
 優(yōu)秀的并發(fā)訪問管理系統(tǒng)，即使在最低帶寬的環(huán)境下，系統(tǒng)也能夠保證在同一時(shí)間只有一個(gè)用戶能改寫文檔，其他用戶只能只讀該文檔pdf已加密無法打印。
 完善的版本管理系統(tǒng)，具有存儲(chǔ)和管理同一文檔的多個(gè)版本的功能pdf已加密無法打印。根據(jù)授權(quán)，可以隨時(shí)將原有版本升級至當(dāng)前有效版本。
 強(qiáng)大的工作流引擎，除了能夠可視化設(shè)計(jì)流程外，流程引擎與系統(tǒng)中權(quán)限模塊、消息模塊、任務(wù)模塊以及插件模塊的結(jié)合能讓正確的用戶，在正確的時(shí)間，獲得正確的文件的正確版本，以實(shí)現(xiàn)文檔全生命周期的管理pdf已加密無法打印。
 通過B/S版本，支持跨地域的項(xiàng)目文檔協(xié)作pdf已加密無法打印。
2、 簡單易用、自動(dòng)化程度高
 樹狀的目錄結(jié)構(gòu)、界面采用最流行的Windows資源管理器工作界面，用戶無須進(jìn)行繁瑣的應(yīng)用培訓(xùn)也能夠輕易上手pdf已加密無法打印。
 文檔自動(dòng)撿入檢出：用戶雙擊文檔后，系統(tǒng)自動(dòng)從服務(wù)器將文件下載到本機(jī)用戶工作目錄，并采用用戶指定或者配置的應(yīng)用程序(不是按照文件后綴)打開，用戶完成編輯后，自動(dòng)將文件上傳到服務(wù)器pdf已加密無法打印。
 文檔與應(yīng)用程序管理：不是Windows資源管理器采用的與文檔后綴管理的方法，雙擊就可以使用對應(yīng)的應(yīng)用程序打開，可以為設(shè)計(jì)人員節(jié)省大量時(shí)間pdf已加密無法打印。
3、 高度靈活的定制手段
將項(xiàng)目目錄結(jié)構(gòu)、角色、權(quán)限、屬性等多種元素進(jìn)行高度的抽象，以項(xiàng)目模板的方式展示給用戶，由用戶定制這些元素之間的關(guān)系，可以滿足用戶的任意需求pdf已加密無法打印。
系統(tǒng)可以定制下列內(nèi)容：
 數(shù)據(jù)字典
 應(yīng)用程序
 流程
 存儲(chǔ)
 用戶
 用戶組
 ADO數(shù)據(jù)源：將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源通過ADO引入到本系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)信息方便快捷的傳輸，從而真正消除“信息孤島”pdf已加密無法打印。
 邏輯目錄
 輸出文件
 用戶消息
 項(xiàng)目模板pdf已加密無法打印。
 用戶可以通過項(xiàng)目模板實(shí)現(xiàn)：
 快速創(chuàng)建項(xiàng)目：通過項(xiàng)目模板從用戶的項(xiàng)目管理系統(tǒng)、MSProject、P3EC提取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速創(chuàng)建項(xiàng)目和分配權(quán)限pdf已加密無法打印。
 權(quán)限分配：在項(xiàng)目模板中定義了角色的權(quán)限，在創(chuàng)建項(xiàng)目的時(shí)候自動(dòng)實(shí)現(xiàn)了權(quán)限分配pdf已加密無法打印。
 屬性編輯：系統(tǒng)提供了多種屬性編輯方法，方便用戶對屬性進(jìn)行編輯pdf已加密無法打印。
 信息交換：在CDMS系統(tǒng)中屬性的修改可以自動(dòng)寫回到其他系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)系統(tǒng)之間信息的自動(dòng)同步pdf已加密無法打印。
 模板被修改后，關(guān)聯(lián)了該模板的所有文檔會(huì)跟隨模板改變，從而減少大量重復(fù)的操作pdf已加密無法打印。
 項(xiàng)目屬性：屬性的來源有非常多的方式，用戶可以寫靈活的表達(dá)式（包括SQL語句）pdf已加密無法打印。
4、 強(qiáng)大的流程引擎
 可視化的工作流設(shè)計(jì)器，可由用戶定制自己的流程pdf已加密無法打印。
 流程可以掛接系統(tǒng)中的文檔，同時(shí)可以向其他數(shù)據(jù)源傳送數(shù)據(jù)pdf已加密無法打印。
 用戶可監(jiān)控每個(gè)文件的流程狀態(tài)pdf已加密無法打印。
5、 功能強(qiáng)大的插件系統(tǒng)
任何客戶90%的需要都可以通過定制完成pdf已加密無法打印，還有10%的需要可以通過開發(fā)以下插件實(shí)現(xiàn)：
 菜單插件：擴(kuò)充用戶的菜單系統(tǒng)pdf已加密無法打印。
 動(dòng)作插件：用戶的點(diǎn)擊目錄、打開文檔、上傳下載文檔等動(dòng)作的時(shí)候，用戶可以寫自己的鉤子函數(shù)，自動(dòng)完成一些用戶指定的動(dòng)作pdf已加密無法打印。
 服務(wù)器插件：放置在服務(wù)器上定時(shí)運(yùn)行的程序，例如批量對文檔進(jìn)行處理或者對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控的插件pdf已加密無法打印。
 流程插件：在流程運(yùn)行過程中需要執(zhí)行一些特殊的功能，例如文檔簽名等功能，都可以才菜單插件里面實(shí)現(xiàn)pdf已加密無法打印。
 屬性插件：屬性變化的時(shí)候需要執(zhí)行的功能，例如設(shè)置人員的時(shí)候，系統(tǒng)已經(jīng)定義了比如發(fā)消息、設(shè)置個(gè)人工作臺(tái)等內(nèi)容，?cè)绻@些還不滿足要求，用戶可以定義自己的插件實(shí)現(xiàn)自己的功能pdf已加密無法打印。
 屬性頁面插件：用戶可以定制自己的屬性頁插件，例如系統(tǒng)里面在屬性頁的流程功能就是通過自定義屬性頁插件實(shí)現(xiàn)的pdf已加密無法打印。
6、 分布式應(yīng)用
 每個(gè)數(shù)據(jù)庫可以掛任意多的文件服務(wù)器pdf已加密無法打印。
 隨著項(xiàng)目的增多，系統(tǒng)增加數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和文件服務(wù)器pdf已加密無法打印。
五、 適用行業(yè)
1、 設(shè)計(jì)院的生產(chǎn)過程管理
從設(shè)計(jì)院的任務(wù)分解、互提資料、接口資料管理、設(shè)計(jì)成品的生成、設(shè)計(jì)成品校審，直到將設(shè)計(jì)成品送入到出版打印系統(tǒng)和進(jìn)行歸檔，對設(shè)計(jì)院的整個(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行全程管理pdf已加密無法打印。
2、 工程項(xiàng)目管理
從項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)批、報(bào)建、開工、施工管理、調(diào)試等全過程的文檔及文檔的審批過程進(jìn)行全程管理pdf已加密無法打印。
六、 與其他系統(tǒng)的比較
比較內(nèi)容 CDMS網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作系統(tǒng) 設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)
出發(fā)點(diǎn) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息和文檔的共享協(xié)同 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全過程管理pdf已加密無法打印，以項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)過程控制為主
管理對象 以文檔為核心pdf已加密無法打印，?cè)坦芾砦臋n的屬性及文檔整個(gè)生命周期 以管理信息為核心，主要管理項(xiàng)目信息及成品及提資的流轉(zhuǎn)信息
信息產(chǎn)生方式 在文檔的生命周期內(nèi)pdf已加密無法打印，自動(dòng)產(chǎn)生管理信息和自動(dòng)從圖紙中提取圖紙的大小、比例及文檔的頁數(shù) 以填報(bào)信息為主，例如項(xiàng)目的進(jìn)展情況，圖紙的狀態(tài)、大小、比例和文本的頁數(shù)都以用戶填寫為主
使用對象 以設(shè)計(jì)人員為主pdf已加密無法打印，管理人員以報(bào)表的方式對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控 以管理人員為主，主要為滿足設(shè)計(jì)院的管理者對項(xiàng)目進(jìn)行管理
用戶案例：
DOE用戶案例介紹
版本號(hào)：V1.0
2010年12月
文檔信息
版本號(hào) 日期 編制 審核 修改說明
V1.0 2010-12-16 Jackie_Li.Leo Wang Leo_Wang
目錄
一、用戶簡介 5
1.1 企業(yè)簡介 5
1.2 項(xiàng)目背景 5
1.3 項(xiàng)目目標(biāo) 6
二、使用情況介紹 6
2.1 應(yīng)用項(xiàng)目 6
2.2 項(xiàng)目人員分配 6
2.3 相關(guān)人員工作 7
三、系統(tǒng)功能 8
3.1系統(tǒng)功能 8
3.1.1目錄自動(dòng)創(chuàng)建 8
3.1.2流程 8
3.1.3權(quán)限 10
3.1.4消息 12
3.2二次開發(fā)功能 15
3.2.1 創(chuàng)建單元 15
3.2.2 選擇輔助專業(yè) 16
3.2.3 預(yù)估互提資料 17
3.2.4 工程量表 17
3.2.5 專業(yè)互提資料 18
3.2.6 預(yù)估設(shè)計(jì)文件 19
3.2.7 設(shè)備表 19
3.2.8 材料表 20
3.2.9 創(chuàng)建變更單 20
3.2.10 創(chuàng)建聯(lián)絡(luò)認(rèn)可單 21
3.2.11 PDF文件目錄生成并合并文件 22
3.2.12 圖紙目錄 23
3.2.13 出版申請 24
3.2.14 項(xiàng)目用戶信息樹 24
3.2.15 專業(yè)互提管理 25
3.3出版歸檔系統(tǒng) 26
3.3.1出版管理系統(tǒng)介紹 26
3.3.2出版管理系統(tǒng)工作流程圖 26
3.3.3各圖紙類型在各崗位中流轉(zhuǎn)步驟圖 27
3.3.4檔案室存檔： 28
3.3.5檔案室打?。?29
3.3.6計(jì)劃主任（圖紙） 31
3.3.7計(jì)劃主任（文本） 32
3.3.8繪圖崗 32
3.3.9曬圖崗 33
3.3.10電排崗 34
3.3.11膠印復(fù)印崗 35
3.3.12裝訂崗（圖紙） 35
3.3.12裝訂崗（文本） 36
3.3.13交付崗 36
3.3.14管理員工作界面 37
3.3.15用戶修改信息 38
3.3.16個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì) 39
3.3.17綜合查詢報(bào)表系統(tǒng) 39
一、用戶簡介
1.1 企業(yè)簡介
大慶xx工程有限公司(原大慶xx建設(shè)設(shè)計(jì)研究院)始建于1960年，2001年改制為股份制企業(yè)pdf已加密無法打印。40多年來不斷成長壯大，現(xiàn)已成為集工程咨詢、工程勘察、工程設(shè)計(jì)、工程總承包和工程開發(fā)研究于一體的綜合性設(shè)計(jì)科研單位，是全國石油行業(yè)的指導(dǎo)性設(shè)計(jì)院。
公司專業(yè)門類齊全、設(shè)備先進(jìn)pdf已加密無法打印。持有石油、天然氣、建筑、市政工程、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)等多個(gè)行業(yè)甲級設(shè)計(jì)證書和電力、建材、機(jī)械、通信、水利、商業(yè)、物資等行業(yè)的乙級設(shè)計(jì)證書，以及一、二、三類壓力容器設(shè)計(jì)證書；持有工程地質(zhì)、巖土工程、工程測量等專業(yè)的甲級勘察證書和水文地質(zhì)專業(yè)的乙級勘察證書；持有甲級工程項(xiàng)目總承包資格證書、甲級環(huán)境影響評價(jià)證書、工程建設(shè)監(jiān)理證書、工程咨詢資格證書，具有對全國各油、氣、輕烴交接口岸及站點(diǎn)進(jìn)行量值傳遞、鑒定仲裁和對各油田的油氣進(jìn)行評價(jià)的資格，以及對流量計(jì)量儀表質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)、建筑材料理化性能檢測、化學(xué)藥劑及水處理濾料評價(jià)的資格。我公司于1996年通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證。公司完成了大慶長恒及外圍油田的地面建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)，油田化工和市政建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。先后參加了大港、勝利及新疆等油田的規(guī)劃、設(shè)計(jì)。公司還承攬了黑龍江、吉林、遼寧、安徽、陜西、廣東、西氣東輸、西部原油成品油等處的一批油、氣長輸管道及大型油庫、地下儲(chǔ)氣庫工程等的設(shè)計(jì)勘察。同時(shí)承擔(dān)了全國20個(gè)省市的油氣水輕烴交接口岸及81個(gè)站點(diǎn)、18個(gè)油田的計(jì)量檢定、分析評價(jià)的技術(shù)服務(wù)。近年來，還在孟加拉、哈薩克斯坦等國承攬了一些工程項(xiàng)目，已逐步進(jìn)入國際市場。到目前公司勘察設(shè)計(jì)共獲得國家級獎(jiǎng)勵(lì)68項(xiàng)、省部級獎(jiǎng)勵(lì)268項(xiàng)。累計(jì)完成科研成果967項(xiàng)，新技術(shù)推廣及應(yīng)用832項(xiàng)。1993年進(jìn)入中國勘察設(shè)計(jì)綜合實(shí)力百強(qiáng)單位行列，2000年名次升至第四名。
公司堅(jiān)持“求實(shí)、奉獻(xiàn)、和諧、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，以信譽(yù)第一、客戶至上、服 務(wù)高效為 宗旨，向國內(nèi)外客戶提供高質(zhì)量的勘察設(shè)計(jì)和科學(xué)研究成果pdf已加密無法打印。
1.2 項(xiàng)目背景
工程設(shè)計(jì)集成管理平臺(tái)項(xiàng)目是DOE信息化總體規(guī)劃項(xiàng)目中最核心的信息化項(xiàng)目pdf已加密無法打印。工程設(shè)計(jì)集成管理平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)容包括工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、數(shù)字化設(shè)計(jì)集成平臺(tái)以及數(shù)據(jù)中心三部分。工程設(shè)計(jì)集成管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、數(shù)字化設(shè)計(jì)集成平臺(tái)、其他管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心的集成；工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、合同管理、變更管理、報(bào)表管理等功能；數(shù)字化設(shè)計(jì)集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理、可視化服務(wù)、工作流管理、文檔管理、個(gè)人工作區(qū)等功能模塊，并完成對常用設(shè)計(jì)專業(yè)軟件的集成工作；數(shù)據(jù)中心建設(shè)包括2D/3D圖元庫、設(shè)備材料代碼庫等。
1.3 項(xiàng)目目標(biāo)
大慶xx工程有限公司設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)總體目標(biāo)是建成集成化、規(guī)范化、管理精細(xì)化的信息技術(shù)應(yīng)用體系，信息化建設(shè)和應(yīng)用水平處于國內(nèi)領(lǐng)先、接近國際先進(jìn)，支持設(shè)計(jì)院向國際工程公司轉(zhuǎn)變pdf已加密無法打印。工程設(shè)計(jì)集成管理平臺(tái)項(xiàng)目作為信息化總體規(guī)劃項(xiàng)目中最核心的信息化項(xiàng)目，項(xiàng)目目標(biāo)為：以項(xiàng)目管理、文檔管理和工作流管理為核心規(guī)范管理設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，與財(cái)務(wù)管理、合同管理、人工時(shí)管理、科技檔案管理系統(tǒng)等基礎(chǔ)系統(tǒng)銜接，集成設(shè)計(jì)工具以及相關(guān)數(shù)據(jù)中心，搭建協(xié)同工作的集成化、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化的設(shè)計(jì)平臺(tái)，提高設(shè)計(jì)效率與質(zhì)量。
二、使用情況介紹
2.1 應(yīng)用項(xiàng)目
系統(tǒng)主要應(yīng)用到“肇州油田肇5區(qū)塊產(chǎn)能建設(shè)”項(xiàng)目pdf已加密無法打印，項(xiàng)目根據(jù)WBS分解，依次分為項(xiàng)目、區(qū)域、階段、單元、專業(yè)、文檔這六個(gè)等級
其中項(xiàng)目、區(qū)域、階段等級在都宜的IEM系統(tǒng)中創(chuàng)建，同步到DEEPIEC系統(tǒng)，在IEC系統(tǒng)中需要：創(chuàng)建單元、選擇輔助專業(yè)、和創(chuàng)建相關(guān)文檔pdf已加密無法打印。
2.2 項(xiàng)目人員分配
在項(xiàng)目目錄上pdf已加密無法打印，可分配的人員有項(xiàng)目經(jīng)理、院長、經(jīng)濟(jì)室計(jì)劃主任、經(jīng)濟(jì)室專業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)室審核人
其中，項(xiàng)目經(jīng)理、院長、經(jīng)濟(jì)室計(jì)劃主任由IEM系統(tǒng)同步到IEC系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)室專業(yè)負(fù)責(zé)人由經(jīng)濟(jì)室計(jì)劃主任選擇，經(jīng)濟(jì)室審核人為可選項(xiàng)，根據(jù)具體項(xiàng)目確定是否需要選擇pdf已加密無法打印。
在專業(yè)上pdf已加密無法打印，需要分配的人員有專業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人、校對人、審核人、審定人
其中專業(yè)負(fù)責(zé)人由計(jì)劃主任分配，設(shè)計(jì)人、校對人、審核人、審定人由專業(yè)負(fù)責(zé)人分配pdf已加密無法打印。
2.3 相關(guān)人員工作
分配還相關(guān)人員之后，設(shè)計(jì)人開展設(shè)計(jì)工作，在工作中產(chǎn)生的文件需要由校對人、審核人、審定人、進(jìn)行校審，有些特殊流程需要審批人員進(jìn)行核準(zhǔn)，還有的需要特殊崗位人員審核，例如項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)總師等pdf已加密無法打印。
三、系統(tǒng)功能
3.1系統(tǒng)功能
3.1.1目錄自動(dòng)創(chuàng)建
系統(tǒng)在管理端配置好模板，在客戶端創(chuàng)建目錄時(shí)可自動(dòng)創(chuàng)建出子目錄，例如在選擇輔助專業(yè)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建出被選專業(yè)的目錄和該 目錄的子目錄，專業(yè)目錄的子目錄包括：互提資料、設(shè)計(jì)成品文件（圖紙）、設(shè)計(jì)成品文件（文表）、設(shè)計(jì)過程文件pdf已加密無法打印。
3.1.2流程
系統(tǒng)內(nèi)的文件，大多數(shù)需要跑流程，在需要跑流程的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇啟動(dòng)流程選項(xiàng)，會(huì)彈出流程窗口選擇需要啟動(dòng)的流程，單擊確定，既提交了該流程pdf已加密無法打印。
流程下一狀態(tài)接收人會(huì)收到消息提示pdf已加密無法打印，而且會(huì)在個(gè)人工作臺(tái)創(chuàng)建相應(yīng)的文件夾，以便快速找到需要審核的流程
選中需要審核的文件pdf已加密無法打印，在下文檔窗口選擇流程頁簽，可以對該文檔的流程進(jìn)行操作
在整個(gè)流程結(jié)束后pdf已加密無法打印，系統(tǒng)會(huì)將文件鎖定為最終狀態(tài)，并且為需要簽名的文檔進(jìn)行電子簽名，簽名效果如下
3.1.3權(quán)限
系統(tǒng)中的目錄和文檔的權(quán)限都是可配置的，在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇屬性，選擇安全頁簽，窗口左側(cè)為具有權(quán)限的用戶和用戶組，右側(cè)為該用戶和用戶組所具有的權(quán)限，權(quán)限分為目錄權(quán)限和文檔權(quán)限pdf已加密無法打印。
在文檔上單擊鼠標(biāo)右鍵pdf已加密無法打印，也可以用相同的方法查看和設(shè)計(jì)該文檔的權(quán)限
3.1.4消息
通過消息系統(tǒng)發(fā)送消息給一個(gè)或多個(gè)用戶pdf已加密無法打印。選定某一目錄或文檔，單擊右鍵，選擇“用戶消息”“發(fā)送消息”，系統(tǒng)就會(huì)把對應(yīng)的目錄或文檔作為用戶消息的附件，來發(fā)送給指定的用戶。
用戶也可以點(diǎn)擊“創(chuàng)建新消息”按鈕來創(chuàng)建新的消息pdf已加密無法打印。
在上圖中點(diǎn)擊“接收方…”就可以在彈出的列表中選擇系統(tǒng)或項(xiàng)目中的用戶來接收信息pdf已加密無法打印，?cè)缦聢D（也可添加抄送）：
在消息中添加項(xiàng)目中的目錄/文檔作為附件pdf已加密無法打印。附件可以有多個(gè)。
當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)后pdf已加密無法打印，每當(dāng)其他用戶發(fā)送消息給當(dāng)前用戶時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在右下角自動(dòng)彈出消息提示窗口
點(diǎn)擊“查看”后可查看消息
左鍵雙擊附件會(huì)首先轉(zhuǎn)到附件文件所
注：系統(tǒng)其它基礎(chǔ)功能請參見操作手冊
3.2二次開發(fā)功能
3.2.1 創(chuàng)建單元
在階段目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇創(chuàng)建單元選項(xiàng)，會(huì)彈出創(chuàng)建單元窗口，輸入創(chuàng)建單元的相關(guān)信息，單擊確定，即可完成一個(gè)新單元的創(chuàng)建pdf已加密無法打印。
3.2.2 選擇輔助專業(yè)
創(chuàng)建完單元后，在單元上單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇選擇輔助專業(yè)選項(xiàng)，會(huì)彈出選擇輔助專業(yè)窗口，在窗口左面選擇所需輔助專業(yè)，被選輔助專業(yè)會(huì)出現(xiàn)在窗口右面，單擊確定，即可成功添加所選擇的輔助專業(yè)pdf已加密無法打印。
3.2.3 預(yù)估互提資料
在專業(yè)下的互提資料目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇預(yù)估提資清單選項(xiàng)，會(huì)彈出互提預(yù)估清單窗口，在窗口中輸入相關(guān)互提資料的信息，單擊確定，即可完成互提清單的預(yù)估pdf已加密無法打印。
3.2.4 工程量表
在預(yù)估出來的互提目錄上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇生成工程量表選項(xiàng)，會(huì)彈出工程量表窗口，窗口左邊為以前生成的工程量表、材料表、設(shè)備表，可以拖拽到右側(cè)編輯區(qū)，也可從Excel粘貼或者直接編輯，在類型一列輸入設(shè)備類型，單擊表頭可以根據(jù)類型排序，在利舊\拆除列選擇利舊或拆除，系統(tǒng)會(huì)在生成工程量表時(shí)將所選的利舊\拆除寫入備注里，單擊生成Excel文件，即可生成工程量表pdf已加密無法打印。
3.2.5 專業(yè)互提資料
在預(yù)估互提清單所產(chǎn)生的目錄下，創(chuàng)建一個(gè)互提所需文件（一般為設(shè)計(jì)條件表），或者生成一個(gè)工程量表，文檔編輯完成后，在該目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇專業(yè)互提資料選項(xiàng)，會(huì)彈出專業(yè)互提資料窗口，窗口中已經(jīng)自動(dòng)寫入提資信息，可以選擇流程級別和添加附件，點(diǎn)擊提交資料，既把該互提提交出去（啟動(dòng)一個(gè)互提流程），會(huì)通過本專業(yè)校審之后，將資料提交到接收專業(yè)pdf已加密無法打印。
3.2.6 預(yù)估設(shè)計(jì)文件
在專業(yè)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵pdf已加密無法打印，在菜單中選擇預(yù)估成品文件選項(xiàng)，會(huì)彈出設(shè)計(jì)預(yù)估目錄窗口，在窗口內(nèi)輸入相關(guān)信息后，單擊確定，即可完成設(shè)計(jì)文件的預(yù)估
預(yù)估出來的圖紙記錄會(huì)出現(xiàn)在設(shè)計(jì)成品文件（圖紙）目錄下，文表記錄會(huì)出現(xiàn)在設(shè)計(jì)成品文件（文表）目錄下，雙擊預(yù)估出來的文件記錄，創(chuàng)建模板文件即可pdf已加密無法打印。
3.2.7 設(shè)備表
首先預(yù)估一個(gè)設(shè)備表記錄，?cè)缓笤陬A(yù)估出來的文件記錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇生成設(shè)備表選項(xiàng)，會(huì)彈出設(shè)備表窗口，窗口左邊為以前生成的工程量表、材料表、設(shè)備表，可以拖拽到右側(cè)編輯區(qū)，也可從Excel粘貼或者直接編輯，在類型一列輸入設(shè)備類型，單擊表頭可以根據(jù)類型排序，單擊生成Excel文件，即可生成設(shè)備表pdf已加密無法打印。
3.2.8 材料表
首先預(yù)估一個(gè)材料表記錄，?cè)缓笤陬A(yù)估出來的文件記錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇生成材料表選項(xiàng)，會(huì)彈出設(shè)備表窗口，窗口左邊為以前生成的工程量表、材料表、設(shè)備表，可以拖拽到右側(cè)編輯區(qū)，也可從Excel粘貼或者直接編輯，在類型一列輸入設(shè)備類型，單擊表頭可以根據(jù)類型排序，單擊生成Excel文件，即可生成材料表pdf已加密無法打印。
3.2.9 創(chuàng)建變更單
在設(shè)計(jì)過程文件目錄上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇創(chuàng)建設(shè)計(jì)變更單選項(xiàng)，會(huì)彈出設(shè)計(jì)變更單窗口，輸入相關(guān)信息后，單擊確定，即可成功創(chuàng)建一個(gè)設(shè)計(jì)變更單pdf已加密無法打印。
3.2.10 創(chuàng)建聯(lián)絡(luò)認(rèn)可單
在設(shè)計(jì)過程文件目錄上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇創(chuàng)建設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)認(rèn)可單選項(xiàng)，會(huì)彈出設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)認(rèn)可單窗口，輸入相關(guān)信息后，單擊確定，即可成功創(chuàng)建一個(gè)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)認(rèn)可單pdf已加密無法打印。
3.2.11 PDF文件目錄生成并合并文件
在設(shè)計(jì)概算下的成品文件目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇PDF文件目錄生成合并文件選項(xiàng)，會(huì)彈出PDF目錄生成&合并文件窗口，調(diào)整好文件順序后，單擊生成目錄文件，即可生成PDF文件目錄，并對成品文件下的PDF文件進(jìn)行合并pdf已加密無法打印。
3.2.12 圖紙目錄
首先預(yù)估一個(gè)目錄文件記錄，?cè)缓笤陬A(yù)估出來的文件記錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇生成目錄選項(xiàng)，會(huì)彈出目錄窗口，做出相應(yīng)調(diào)整后，點(diǎn)擊生成目錄，即可生成一個(gè)Excel格式的圖紙目錄pdf已加密無法打印。
3.2.13 出版申請
在已經(jīng)審核完成的圖紙目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇出版歸檔選項(xiàng)下的存檔|出版申請選項(xiàng)，會(huì)彈出繪圖申請單窗口，選擇打印類型后單擊確定，即可發(fā)起該圖紙目錄的出版申請流程pdf已加密無法打印。
3.2.14 項(xiàng)目用戶信息樹
在項(xiàng)目目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇項(xiàng)目用戶信息選項(xiàng)，會(huì)彈出用戶信息樹窗口，可查看該項(xiàng)目的所有相關(guān)人員的信息pdf已加密無法打印。
3.2.15 專業(yè)互提管理
在第一級叫做項(xiàng)目的目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵pdf已加密無法打印，在菜單中選擇專業(yè)互提管理選項(xiàng)，會(huì)彈出互提管理窗口，可以查看本數(shù)據(jù)源下的所有互提信息
3.3出版歸檔系統(tǒng)
3.3.1出版管理系統(tǒng)介紹
出版歸檔管理系統(tǒng)由不同部門相關(guān)負(fù)責(zé)人的操作界面組成，分別為：檔案室歸檔、檔案室打印、計(jì)劃主任（圖紙）、計(jì)劃主任（文本）、繪圖崗、曬圖崗、電排崗、膠印復(fù)印崗、裝訂崗（圖紙）、裝訂崗(文本)、交付崗pdf已加密無法打印。另外還有系統(tǒng)管理員設(shè)置了專門的管理頁面和綜合查詢報(bào)表系統(tǒng)。
3.3.2出版管理系統(tǒng)工作流程圖
設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)人員審請出版通過批準(zhǔn)后，設(shè)計(jì)文件以中間文件或成品文件區(qū)分，對其進(jìn)行存檔出版等相關(guān)操作流程pdf已加密無法打印。
3.3.3各圖紙類型在各崗位中流轉(zhuǎn)步驟圖
1、中間白圖、中間彩圖：
2、成品白圖（檔案室）
3、成品白圖（出版室）
4、成品藍(lán)圖（檔案室）：
5、 成品藍(lán)圖（出版室）
6、曬圖復(fù)?。n案室與出版室）
7、 印刷復(fù)?。ǔ霭媸遥?/p>
3.3.4檔案室存檔：
【項(xiàng)目管理目錄樹】將會(huì)顯示整個(gè)出版管理系統(tǒng)中的圖紙目錄，通過目錄樹可以查看未到達(dá)、流轉(zhuǎn)中、已交付的圖紙目錄pdf已加密無法打印。圖紙目錄狀態(tài)以顏色區(qū)分：白色（未發(fā)啟）、黃色（流轉(zhuǎn)中）、綠色（已交付）
成品文件分為成品白圖與成品藍(lán)圖，負(fù)責(zé)人按照流程進(jìn)行相關(guān)的頁面操作pdf已加密無法打印。在提交委托單時(shí)必須選中列表下已存檔的整套圖紙，支持多套圖紙同時(shí)發(fā)起委托單。提交委托單系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)每個(gè)檔案號(hào)是否包括復(fù)用文件而產(chǎn)生新設(shè)計(jì)委托單與復(fù)用設(shè)計(jì)委托單。
備注：必須先存檔，才能發(fā)起委托單pdf已加密無法打印。
3.3.5檔案室打?。?/p>
每個(gè)檔案號(hào)中的圖紙只有存檔后才會(huì)顯示在打印的工作界面上，成品白圖只需打印底圖后進(jìn)行上架存檔即可，對于新設(shè)計(jì)委托單，則必須打印底圖后，再把底圖交給計(jì)劃主任，同時(shí)在歸庫中也記錄了該委托單的狀態(tài)pdf已加密無法打印。打印的界面上采用另存的方式，可以把電子文件下載到指定的位置再進(jìn)行作業(yè)。
備注：如果點(diǎn)另存為提示"沒有權(quán)限"pdf已加密無法打印，請檢查瀏覽器設(shè)置 1、設(shè)置可信任站點(diǎn)（例如本地的可以為："啟用"
生成的委托單，無論是新設(shè)計(jì)委托單還是復(fù)用設(shè)計(jì)委托單，都具備【申請單】與【文件】查看的功能，同時(shí)可針對相應(yīng)的申請單進(jìn)行【備注】pdf已加密無法打印。
如圖：
點(diǎn)擊【確定】文件將按工作流程進(jìn)入下一個(gè)崗位，?cè)缧杼砑诱f明，請?jiān)凇緜渥ⅰ肯驴瞻滋幪顚?；如需查詢，請?jiān)诓樵儥谀恐刑顚懖樵儣l件的信息pdf已加密無法打印。
對復(fù)用設(shè)計(jì)委托單，由于復(fù)用來源由VNE數(shù)字化工程設(shè)計(jì)平臺(tái)和紫光系統(tǒng)組成，具電子文件掛載時(shí)在查看文件中，添加了VNET下載和進(jìn)入紫光按鈕pdf已加密無法打印。工作人員只需把電子文件掛載到指定目錄即可。
3.3.6計(jì)劃主任（圖紙）
計(jì)劃主任對相關(guān)文件進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，在其工作界面上可以對相關(guān)文件進(jìn)行優(yōu)先定義，操作依舊同上，并且計(jì)劃主任可填寫備注信息以及出版份數(shù)更改，隨時(shí)查看文件流轉(zhuǎn)到什么部門pdf已加密無法打印。
點(diǎn)擊【確定】文件將按工作流程進(jìn)入下一個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作界面，?cè)缧杼砑诱f明，請?jiān)凇緜渥ⅰ肯驴瞻滋幪顚?；如需查詢，請?jiān)诓樵儥谀恐刑顚懖樵儣l件的信息pdf已加密無法打印。
3.3.7計(jì)劃主任（文本）
計(jì)劃主任（文本）與計(jì)劃主任(圖紙)功能相似pdf已加密無法打印，計(jì)劃主任（文本）針對文本類文件流轉(zhuǎn)，計(jì)劃主任（圖紙）則是針對圖紙文件的流轉(zhuǎn)；在沒有申請單錄入的條件下，提供補(bǔ)充錄入申請單，界面【申請單錄入】如下圖：
在需要填寫的空白處填寫申請文件的相關(guān)信息，?cè)缓簏c(diǎn)擊【提交】，申請單將按工作流程進(jìn)入下一個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作界面pdf已加密無法打印。
對其它單位發(fā)過來的申請單，計(jì)劃主任(文本)可對其進(jìn)行安排分工pdf已加密無法打印。點(diǎn)查看申請單即彈出安排工作的工作界面。
3.3.8繪圖崗
繪圖崗工作界面顯示內(nèi)容按優(yōu)先級排序，系統(tǒng)提供【另存為…】對其進(jìn)行下載處理，存儲(chǔ)路徑為自己所選擇的路徑pdf已加密無法打印。點(diǎn)擊【另存為…】后，該按扭只有本人進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)才可再次點(diǎn)擊，對其它人則為虛顯，不再可操作。
點(diǎn)擊【確認(rèn)打印】，表示該委托單已作業(yè)完畢，委托單流轉(zhuǎn)到下一崗位，?cè)缧杼砑诱f明，請?jiān)凇緜渥ⅰ肯驴瞻滋幪顚懀蝗缧璨樵?，請?jiān)诓樵儥谀恐刑顚懖樵儣l件的信息pdf已加密無法打印。
備注：界面顯示按完成打印與未確認(rèn)打印的委托單排序
3.3.9曬圖崗
點(diǎn)擊【確定】文件將按工作流程進(jìn)入下一個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作界面，?cè)缧杼砑诱f明，請?jiān)凇緜渥ⅰ肯驴瞻滋幪顚?；如需查詢，請?jiān)诓樵儥谀恐刑顚懖樵儣l件的信息pdf已加密無法打印。
【未到達(dá)】指已經(jīng)提交的委托單流轉(zhuǎn)在出版管理系統(tǒng)中，卻還未到達(dá)曬圖崗pdf已加密無法打印。實(shí)現(xiàn)資源信息共享。
3.3.10電排崗
由計(jì)劃崗安排的電排文件出現(xiàn)在如下界面，對其點(diǎn)擊【確定】文件將按工作流程進(jìn)入下一個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作界面，作業(yè)完畢，工作人員須記錄頁數(shù)、電排公式、金額pdf已加密無法打印。
已申請印刷復(fù)印的文件進(jìn)行必要的電排pdf已加密無法打印，點(diǎn)擊【已電排】界面，對已電排的文件進(jìn)行查詢，?cè)缦聢D：
3.3.11膠印復(fù)印崗
點(diǎn)擊【確定】文件將按工作流程進(jìn)入下一個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作界面，?cè)缧杼砑印局瓢婀健浚洇傉堅(jiān)凇局瓢婀健肯驴瞻滋幪顚憄df已加密無法打印。
【未到達(dá)】指已經(jīng)提交的委托單流轉(zhuǎn)在出版管理系統(tǒng)中，卻沒有到達(dá)膠印復(fù)印崗位pdf已加密無法打印。
【已完成】指委托單在出版管理系統(tǒng)中已經(jīng)完成流轉(zhuǎn)，卻沒有還未歸庫處理或相關(guān)文件還未印刷復(fù)印交付完成pdf已加密無法打印。
3.3.12裝訂崗（圖紙）
點(diǎn)擊【確定】文件將按工作流程進(jìn)入下一個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作界面，?cè)缧杼砑印緜渥ⅰ?，請?jiān)凇緜渥ⅰ肯驴瞻滋幪顚?；如需查詢，請?jiān)诓樵儥谀恐刑顚懖樵儣l件的信息pdf已加密無法打印。
備注：工作人員裝訂作業(yè)完成后，必須記錄公斤數(shù)pdf已加密無法打印。
3.3.12裝訂崗（文本）
如需添加【裝訂公式】，請?jiān)凇狙b訂公式】下空白處填寫；裝訂崗（文本）的計(jì)算成本可以由裝訂公工式算出，工作人員須對相應(yīng)的字段進(jìn)行填寫pdf已加密無法打印。
3.3.13交付崗
點(diǎn)擊【項(xiàng)目管理目錄樹】將會(huì)顯示整個(gè)出版管理系統(tǒng)中的所有文件pdf已加密無法打印，以及文件來自的相關(guān)部門和項(xiàng)目名稱等具體信息； 如下圖所示：
在交付崗相關(guān)工作頁面，點(diǎn)擊【確定】，即表示圖紙已交付pdf已加密無法打印。
3.3.14管理員工作界面
管理員登陸系統(tǒng)后，可以對現(xiàn)在用戶現(xiàn)行分配工作，還可以創(chuàng)建用戶pdf已加密無法打印。
分配工作時(shí)，只要點(diǎn)工作分配中的人物圖片按鈕，在彈出的對話框中輸入即可pdf已加密無法打印。
3.3.15用戶修改信息
點(diǎn)擊右上角的登陸用戶名，即會(huì)彈出修改用戶信息的對話框，?cè)缦聢D所示pdf已加密無法打印。
3.3.16個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)
個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)在任何一個(gè)工作界面，都可以查詢，只要輸入查詢條件即可輸出查詢結(jié)果pdf已加密無法打印。如圖所示。
3.3.17綜合查詢報(bào)表系統(tǒng)
報(bào)表系統(tǒng)在任何一個(gè)工作界面，都可以查詢，只要輸入查詢條件即可輸出查詢結(jié)果，另外報(bào)表系統(tǒng)還可以將結(jié)果保存為PDF或EXECl等格式pdf已加密無法打印。
中國石油xx工程建設(shè)項(xiàng)目部
項(xiàng)目管理系統(tǒng)客戶案例
目錄
一、用戶簡介 3
二、系統(tǒng)使用介紹 4
三、系統(tǒng)功能 5
1. 文件登記 5
A.登記單個(gè)文件 5
B.從Excel導(dǎo)入 5
C.從剪切板導(dǎo)入 6
D.附件電子文檔 6
E.完成登記 6
F.退回修改 7
G.統(tǒng)計(jì)信息 7
H.添加文控人員 7
2. 臺(tái)賬列表 7
A.分類查看與統(tǒng)計(jì) 7
B、轉(zhuǎn)為暫存、轉(zhuǎn)為待發(fā)送 7
C、導(dǎo)出Excel列表 7
3. 發(fā)送方案 7
A、 添加到發(fā)送方案 7
B、 發(fā)送方案審核 8
C、 發(fā)送方案作廢 8
4. 發(fā)送單 8
A、 生成發(fā)送單(分文件、分單位) 8
B、完成發(fā)送 8
C、完成簽收 9
D、 添加作廢發(fā)送單 9
E、 審核作廢發(fā)送單 9
5. 借閱單 9
A、文件借閱 9
6. 借閱催還單 9
7. 文件計(jì)劃 10
8. 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 10
9. 項(xiàng)目管理文件 10
一、用戶簡介
中國石油天然氣股份有限公司（簡稱“中國石油”）是中國油氣行業(yè)占主導(dǎo)地位的最大的油氣生產(chǎn)和銷售商，是中國銷售收入最大的公司之一，也是世界最大的石油公司之一pdf已加密無法打印。中國石油是根據(jù)《公司法》和《國務(wù)院關(guān)于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》，由中國石油天然氣集團(tuán)公司獨(dú)家發(fā)起設(shè)立的股份有限公司，成立于1999年11月5日。中國石油發(fā)行的美國存托股份及H股于2000年4月6日及4月7日分別在紐約證券交易所有限公司及香港聯(lián)合交易所有限公司掛牌上市（紐約證券交易所ADS代碼PTR，香港聯(lián)合交易所股票代碼857），2007年11月5日在上海證券交易所掛牌上市（股票代碼601857）。
中國石油致力于發(fā)展成為具有較強(qiáng)競爭力的國際能源公司，成為全球石油石化產(chǎn)品重要的生產(chǎn)和銷售商之一pdf已加密無法打印。廣泛從事與石油、天然氣有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，主要包括：原油和天然氣的勘探、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售；原油和石油產(chǎn)品的煉制、運(yùn)輸、儲(chǔ)存和銷售；基本石油化工產(chǎn)品、衍生化工產(chǎn)品及其他化工產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售；天然氣、原油和成品油的輸送及天然氣的銷售。
中國石油以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加快實(shí)施資源、市場和國際化三大戰(zhàn)略，著力加快轉(zhuǎn)變增長方式，著力提高自主創(chuàng)新能力，著力建立安全環(huán)保節(jié)能長效機(jī)制，著力建設(shè)和諧企業(yè)，致力于發(fā)展成為具有較強(qiáng)競爭力的國際能源公司pdf已加密無法打印。
中國石油唯一的發(fā)起人及控股股東為中國石油天然氣集團(tuán)公司，中國石油天然氣集團(tuán)公司是根據(jù)國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案，于1998年7月在原中國石油天然氣總公司的基礎(chǔ)上組建的特大型石油石化企業(yè)集團(tuán)，是國家授權(quán)的投資機(jī)構(gòu)和國資委管理的特大型國有企業(yè)集團(tuán)之一pdf已加密無法打印。上市以來，公司以完善的公司治理、較強(qiáng)的盈利能力贏得了國際資本市場的廣泛認(rèn)可。2007年，在由美國《石油情報(bào)周刊》公布的“2005年世界最大50家石油公司”綜合排名中居第七位；在由《商業(yè)周刊》公布的2006年度“《商業(yè)周刊》亞洲50強(qiáng)”企業(yè)中排名第一位；在由全球能源領(lǐng)域權(quán)威機(jī)構(gòu)普氏能源公布的“2006年全球能源企業(yè)250強(qiáng)”中列第六位，連續(xù)五年居亞太區(qū)第一位；并當(dāng)選《亞洲金融》雜志公布的“2006年亞洲最盈利公司（第一名）”。
中國石油xx工程建設(shè)項(xiàng)目部于2007年12月27日由中國石油天然氣股份有限公司批準(zhǔn)成立，2008年5月5日，完成工商注冊，?cè)〉闷髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，總部設(shè)在北京pdf已加密無法打印。煉化工程建設(shè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織中國石油股份公司新上重大煉化項(xiàng)目的建設(shè)，在項(xiàng)目啟動(dòng)到中間交接的建設(shè)過程代表股份公司作為業(yè)主行使管理職能，包括承辦項(xiàng)目前期的具體工作，承擔(dān)實(shí)施階段工程招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購、施工等工作的全面管理；在項(xiàng)目建成中間交接后，協(xié)助與配合使用單位做好聯(lián)動(dòng)試車、投料試車工作。
二、系統(tǒng)使用介紹
(圖片、系統(tǒng)操作界面)
三、系統(tǒng)功能
1. 文件登記
文控人員接收到文件后在系統(tǒng)中進(jìn)行登記，以產(chǎn)生文件記錄，供后續(xù)工作使用pdf已加密無法打印。這是文控工作流程的起點(diǎn)。在登記時(shí)，應(yīng)能處理包括管理文件、技術(shù)文件（設(shè)計(jì)文件和廠商文件）在內(nèi)的所有項(xiàng)目文件；應(yīng)能適應(yīng)只有硬拷貝而沒有電子文件的情況；應(yīng)能提供適當(dāng)?shù)呐刻幚砉δ?。?/p>
A.登記單個(gè)文件
在當(dāng)前目錄下自動(dòng)創(chuàng)建一條空的文件記錄
B.從Excel導(dǎo)入
彈出對話框選擇包含文件清單的Excel文件，后臺(tái)將讀入該Excel 文件并根據(jù)其中的文件清單在當(dāng)前目錄中創(chuàng)建文件記錄，同時(shí)檢查是否有重復(fù)登記記錄文件pdf已加密無法打印。
?。▓D片：從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面截圖）
C.從剪切板導(dǎo)入
后臺(tái)從剪切板讀入文本信息并根據(jù)其中的文件清單在當(dāng)前目錄中創(chuàng)建文件記錄pdf已加密無法打印。
D.附件電子文檔
對于文件，彈出對話框選擇本地磁盤上的一個(gè)電子文件進(jìn)行上傳，?cè)绻募延须娮游募t覆蓋；對于目錄，點(diǎn)擊該菜單時(shí)，彈出對話框選擇本地磁盤上的多個(gè)電子文件進(jìn)行上傳，上傳時(shí)在后臺(tái)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)附加到相應(yīng)的文件記錄中，無法匹配的文件在提示后放棄pdf已加密無法打印。
?。▓D片：附件電子文檔界面截圖）
E.完成登記
針對選中的文件（如果選中目錄則為該目錄下的所有文件），檢查文件信息完整性（所有必填字段是否已填入數(shù)據(jù)），將文件移動(dòng)到臺(tái)帳列表中，并設(shè)置文件狀態(tài)為“待發(fā)送”pdf已加密無法打印。
F.退回修改
針對選中的文件（如果選中目錄則為該目錄下的所有文件），設(shè)置文件狀態(tài)為“待修改”pdf已加密無法打印。
G.統(tǒng)計(jì)信息
統(tǒng)計(jì)登記單按不同單位分類統(tǒng)計(jì)數(shù)目
H.添加文控人員
文控主管分配權(quán)限，為選擇用戶新建登記目錄，賦予用戶登記文件權(quán)限pdf已加密無法打印。
2. 臺(tái)賬列表
A.分類查看與統(tǒng)計(jì)
臺(tái)帳管理功能本質(zhì)上是一些根據(jù)文件狀態(tài)進(jìn)行區(qū)分的文件臺(tái)帳列表，需要能方便地對臺(tái)帳進(jìn)行瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出，并配合一些簡單的功能進(jìn)行狀態(tài)之間的調(diào)整pdf已加密無法打印。臺(tái)帳列表根據(jù)狀態(tài)區(qū)分可分為以下一些子目錄：
a) 待發(fā)送：剛登記完畢pdf已加密無法打印，將要進(jìn)行發(fā)送的；對應(yīng)文件狀態(tài)為“待發(fā)送”；
b) 暫存：暫時(shí)不具備發(fā)送條件的；
c) 處理中：已經(jīng)進(jìn)行了部分發(fā)送處理pdf已加密無法打印，但還沒有全部完成的；
d) 已發(fā)送：所有拷貝份數(shù)均已分配并發(fā)送完畢；
e) 待存檔：已登記完畢pdf已加密無法打印，但尚未進(jìn)行存檔操作的；
f) 已存檔：已進(jìn)行了存檔處理的；
g) 光盤：針對文件載體類型為光盤類型的檢索；
h) 照片：文件載體類型為照片類型的檢索；
i) 全部：所有狀態(tài)的臺(tái)帳記錄pdf已加密無法打印。
B、轉(zhuǎn)為暫存、轉(zhuǎn)為待發(fā)送
設(shè)置文件狀態(tài)為“暫存”、“待發(fā)送”
C、導(dǎo)出Excel列表
將當(dāng)前目錄下顯示的文件列表導(dǎo)出到Excel文件中，導(dǎo)出完成后可自動(dòng)打開查看pdf已加密無法打印。
3. 發(fā)送方案
文控人員對“待發(fā)送”的文件制定發(fā)送方案，確定需發(fā)送的單位/部門/人員，并同時(shí)確定每個(gè)單位/部門/人員的拷貝份數(shù)，以供領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)pdf已加密無法打印。審核人（領(lǐng)導(dǎo)）對文件發(fā)送方案進(jìn)行審核，必要時(shí)可做適當(dāng)修改。審核及修訂后直接進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，不設(shè)退回處理。
A、 添加到發(fā)送方案
在發(fā)送方案界面中，先選擇準(zhǔn)備發(fā)送的單位/部門/人員，每個(gè)選擇項(xiàng)將出現(xiàn)在文件列表中作為一列；在文件列表中給每個(gè)單位/部門/人員分配發(fā)送份數(shù)；保存時(shí)生成一個(gè)文件對象作為條目信息，同時(shí)在一個(gè)獨(dú)立數(shù)據(jù)表中保存每個(gè)文件對每個(gè)單位/部門/人員的份數(shù)記錄，同時(shí)更改臺(tái)賬列表文件中的文件可用份數(shù)，針對有電子文檔的發(fā)送方案通過電子郵件發(fā)送給接收單位或者部門pdf已加密無法打印。
B、 發(fā)送方案審核
選中“發(fā)送方案”下的“待審核”目錄中的發(fā)送方案條目，且操作人為該發(fā)送方案的審核人，可用添加、刪除發(fā)送方案接收人，更改接收份數(shù)pdf已加密無法打印。
C、 發(fā)送方案作廢
選中“發(fā)送方案”下的“待作廢”目錄中的發(fā)送方案條目，且操作人為該發(fā)送方案的審核人，退回發(fā)送方案中的文件份數(shù)pdf已加密無法打印。
4. 發(fā)送單
文控人員對審核通過的發(fā)送方案生成發(fā)送單，用于在發(fā)送時(shí)接收方的簽字確認(rèn)，?cè)缓蟾鶕?jù)發(fā)送單進(jìn)行文件發(fā)送，包括硬拷貝發(fā)送和電子文件發(fā)送pdf已加密無法打印。在收到對方回傳的已簽字確認(rèn)的發(fā)送單后，在系統(tǒng)中找到對應(yīng)的發(fā)送單記錄，設(shè)置簽收人、簽收日期等跟蹤信息。
A、 生成發(fā)送單(分文件、分單位)
點(diǎn)擊該菜單時(shí)，將根據(jù)選中發(fā)送方案對每個(gè)文件生成一個(gè)發(fā)送單；每個(gè)發(fā)送單為一個(gè)文件對象，同時(shí)在一個(gè)獨(dú)立數(shù)據(jù)表中保存份數(shù)記錄信息；新生成的發(fā)送單狀態(tài)為“待發(fā)送”；生成發(fā)送單后逐一打開進(jìn)行查看；生成完畢后，自動(dòng)設(shè)置發(fā)送方案狀態(tài)為“已生成”pdf已加密無法打印。
B、完成發(fā)送
設(shè)置發(fā)送單狀態(tài)為“已發(fā)送”pdf已加密無法打印。
C、完成簽收
設(shè)置發(fā)送單狀態(tài)為“已簽收”pdf已加密無法打印。
D、 添加作廢發(fā)送單
對已簽收的發(fā)送單進(jìn)行申請作廢處理
E、 審核作廢發(fā)送單
文檔審核人員對申請的作廢發(fā)送單進(jìn)行審核pdf已加密無法打印，審核通過后退回文檔相關(guān)份數(shù)及更改狀態(tài)
5. 借閱單
文控人員對已存檔的硬拷貝文件進(jìn)行借閱控制，在借閱時(shí)創(chuàng)建借閱記錄，在歸還時(shí)設(shè)置歸還標(biāo)識(shí)pdf已加密無法打印。在借閱和歸還過程中應(yīng)對份數(shù)進(jìn)行必要的控制
A、文件借閱
彈出一個(gè)硬拷貝借閱窗體pdf已加密無法打印，在其中顯示所有選中的文件，并可錄入借閱人、借閱人單位、聯(lián)系電話、借閱份數(shù)、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期、備注等信息，保存時(shí)對每個(gè)文件生成一個(gè)
借閱單，?cè)绻栝單募写嬖陔娮游臋n則通過Email發(fā)送電子文檔，同時(shí)生成借閱登記單Word文檔，供打印存檔pdf已加密無法打印。
6. 借閱催還單
1. 生成借閱催歸單
對借閱文件操作最大歸還期限期限則生成借閱催還單pdf已加密無法打印。
7. 文件計(jì)劃
點(diǎn)擊該菜單時(shí)，彈出一個(gè)報(bào)表查看窗體，其中嵌入一個(gè)WEB控件，顯示報(bào)表平臺(tái)中的指定報(bào)表（文件計(jì)劃跟蹤表）pdf已加密無法打印。
8. 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
窗體標(biāo)題顯示報(bào)表名稱，窗體中嵌入一個(gè)WEB控件，顯示報(bào)表平臺(tái)中的指定報(bào)表；當(dāng)前選中目錄和用戶可作為參數(shù)傳遞給報(bào)表pdf已加密無法打印。
9. 項(xiàng)目管理文件
LPEC客戶案例介紹
一、 用戶簡介
LPECpdf已加密無法打印，是指中國石化集團(tuán)xx石油化工工程公司
規(guī)范、共享是LPEC卓越文化的關(guān)鍵（Linchpin）
規(guī)范：管理規(guī)范、行為規(guī)范、經(jīng)營規(guī)范、道德規(guī)范；
共享：信息共享、資源共享、利益共享、愿景共享pdf已加密無法打印。
開放、創(chuàng)新是LPEC卓越文化的靈魂（Psyche）
開放：開放視野、更新觀念pdf已加密無法打印，構(gòu)筑核心競爭能力；
創(chuàng)新：自主研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新，引領(lǐng)工程技術(shù)前沿pdf已加密無法打印。
溝通、協(xié)作是LPEC卓越文化的基礎(chǔ)（Elements）
溝通：形成互動(dòng)共識(shí)、心意相通pdf已加密無法打印，勵(lì)精圖強(qiáng)；
協(xié)作：傳承優(yōu)良傳統(tǒng)、和衷共濟(jì)，共創(chuàng)共贏pdf已加密無法打印。
尊重、價(jià)值是LPEC卓越文化的環(huán)境（Circumstance）
尊重：創(chuàng)造尊重自然、尊重他人、尊重自己的氛圍；
價(jià)值：體現(xiàn)員工價(jià)值、企業(yè)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值的環(huán)境pdf已加密無法打印。
二、 使用情況介紹
用戶應(yīng)用到那些項(xiàng)目 北海項(xiàng)目 哈薩克斯坦項(xiàng)目
主要那些人參與 專業(yè)人員pdf已加密無法打印，翻譯，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目文秘，項(xiàng)目總工
共：149 專業(yè)人員pdf已加密無法打印，翻譯，項(xiàng)目管理，控制，采購，財(cái)務(wù)，施工，行政，文控
共：173
工作 設(shè)計(jì)變更
設(shè)校審
委托資料
項(xiàng)目管理文件
翻譯 設(shè)計(jì)變更
設(shè)校審
委托資料
管理文件
聯(lián)絡(luò)文件
請購文件
制造廠商資料審批
翻譯
截取幾副整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的圖片
北海項(xiàng)目
項(xiàng)目目錄樹
人員組織結(jié)構(gòu)
哈薩克斯坦項(xiàng)目
項(xiàng)目目錄樹
人員組織結(jié)構(gòu)
三、 系統(tǒng)功能
項(xiàng)目 北海項(xiàng)目
功能介紹 AutoFillAtitude.dll 自動(dòng)填寫流程意見
UserChangeAction.dll 改變用戶權(quán)限
GetDataToWorkFlowList.dl 專業(yè)分發(fā)
AutoSignForWF.dll 電子簽名
SaveFilesOfWF.dll 電子存檔
DelegateAuditSignPage.dll 批量簽署
DelegateMaterialPlug.dll 流程操作pdf已加密無法打印，專業(yè)簽收，分發(fā)，退回
FillFormNumber.dll 文檔歸檔pdf已加密無法打印，選擇變更人，生成變更單
項(xiàng)目 哈薩克斯坦項(xiàng)目
功能介紹 LPECPlugin.dll 1.流程信息的寫入
2.廠商資料信息的錄入
3.聯(lián)絡(luò)文件信息的錄入
WorkflowSignServer.dll 1.完成電子簽署
2.完成存檔操作
RequisitionReport.dll 輸出請購文件狀態(tài)報(bào)表
ExportStatusReport.dll 文檔狀態(tài)報(bào)表
GetUserImformation.dll 查詢?nèi)藛T組織結(jié)構(gòu)以及權(quán)限
AutoFillAtitude.dll 自動(dòng)填寫流程意見
UserChangeAction.dll 改變用戶權(quán)限
GetDataToWorkFlowList.dl 專業(yè)分發(fā)
AutoSignForWF.dll 電子簽名
SaveFilesOfWF.dll 電子存檔
DelegateAuditSignPage.dll 批量簽署
DelegateMaterialPlug.dll 流程操作pdf已加密無法打印，專業(yè)簽收，分發(fā)，退回
FillFormNumber.dll 文檔歸檔pdf已加密無法打印，選擇變更人，生成變更單功能
PPT寫起來容易，寫好是不容易的。需要鍛煉以下幾方面：1、邏輯能力。很多人寫ppt沒有邏輯，而邏輯能力是寫好ppt的根本。PPT是抓眼球、講故事。怎么有邏輯、有章法、有順序、有條理地講述你的觀點(diǎn)是核心。如何邏輯能力好，即使是背景白色、...
2023-03-15 148 0
說起忽悠，想必大伙對賣拐小品記憶深刻。之所以被忽悠，其根本原因是不懂。而包裝盒環(huán)節(jié)較多，濟(jì)南包裝盒定制廠家提醒您——小心被忽悠哦！原材料是包裝盒占比較大的，所以材料以次充好是特別需要注意的地方。恒印包裝前段時(shí)間就碰到過此類事情。一客戶找到...
2022-09-03 310 0
021yin.com021yin.com招聘單位：黑龍江龍塔國際旅游吉印通招聘崗位：洗碗工薪資待遇：工資2000元/月，五險(xiǎn)一金，年終獎(jiǎng)金，定期體檢，生日禮金，慰問金，月休*—*天崗位要求：年齡*0-**歲之間，身體健康，能...
2022-07-08 455 0
▲龍利得智能科技股份吉印通自動(dòng)化設(shè)備與產(chǎn)品。尹雪峰攝去年10月底，智能化生產(chǎn)紙盒與紙箱的兩條流水線在上海市奉賢區(qū)投產(chǎn)，每小時(shí)可產(chǎn)出紙盒近2萬個(gè)，只需*名員工負(fù)責(zé)操作，單臂機(jī)器人、碼垛機(jī)器人、AGV（自動(dòng)導(dǎo)引運(yùn)輸車）等自動(dòng)化裝備，使產(chǎn)能提...
2022-06-29 224 0
企業(yè)畫冊作為企業(yè)對外展示自己的一個(gè)具體的表現(xiàn)形式，越來越受到各大企業(yè)的重視，那么企業(yè)畫冊的設(shè)計(jì)就顯得更加重要，企業(yè)畫冊設(shè)計(jì)究竟多少錢一頁呢？這肯定是大多少公司關(guān)心的問題，下面根據(jù)美諾心的經(jīng)驗(yàn)來做一個(gè)解答？企業(yè)畫冊設(shè)計(jì)對于一些大公司來說設(shè)計(jì)...
2022-03-02 1170 0
由于牛皮紙膠帶一面涂有粘結(jié)劑，而粘結(jié)劑很容易受到外界溫度和濕度的影響，因此，牛皮紙膠帶應(yīng)保存在適宜的溫度和濕度下，一般應(yīng)將牛皮紙膠帶保存在20-30攝氏度的環(huán)境下，并且要十分注意防潮防水。
2022-02-16 623 0
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