如何設置打印機,使得頁碼順序隨心所欲?
你的意思是想在A4紙上分兩欄,雙面打印,并且是按翻頁的順序來排版打印做成小冊子嗎?按平常一樣,在Word里將文檔全部完成后,用鼠標點“文件”菜單,再點“頁面設置”。選擇所需的紙張大小-A4紙,再用鼠標點“頁邊距”選項卡,選擇“拼頁”選項,以及所需的頁邊距大小。因為裝訂位置在兩頁的中縫處,所以不需要保留裝訂線的間距)?!≡谄渌R?guī)選項設置好之后,點“確定”退出對話框。這時屏幕上的內(nèi)容顯示區(qū)顯示的一頁是整張紙面積的一半。但Word是將這一頁當做整張紙看待。所以設置方式與平常完全相同。 接下來是打印。所謂拼頁的意思就是把任意不同的2頁拼在一張紙上打印,以此來實現(xiàn)各種所需文檔的制作。為了制作我們的手冊,必需明確應該將哪兩頁拼在一起?!∫?6頁的文檔為例:第一張紙的第一面打印第16頁(最后一頁)和第1頁。中間用逗號隔開。這里的順序是最關鍵的。你可以找一本書自己琢磨一下。整個打印步驟如下表所示?!〉冢邚埣埖冢呙骓摯a 一16,1 一2,15 二14,3 二4,13 三12,5 三6、17 四10,7 四8,9 為了弄清拼頁的關系和順序,所以從上面的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律。如下:每次打印兩頁的頁碼之和均等于首頁與末頁之和?!∶看味际窍却蛴∨紨?shù)頁,后打印奇數(shù)頁?!≌莆樟松厦孢@兩條規(guī)律你就不會搞錯了。我們拿一本56頁的書為例?!〉冢唔摰冢呙骓摯a 一56,1=57-56 2,55=57-2 ……?。?,19???,27 8,? 18,? 如果你能夠利用上面總結出來的2條規(guī)律指出上表中打問號處的正確頁碼的話,你就可以正確的打印手冊了。 另外一個選擇是先打印每張紙的第一頁。然后一起把紙翻過來打印第2面,只要順序不錯,結果是一樣的。打印好之后把每頁紙對折起來,按順序排好就該裝訂了?!〈送膺€要注意,如果頁數(shù)多于30頁,裝訂后側面必然有一個坡度。如果需要你可以用裁紙刀裁剪整齊就行了。 打印注意:頁碼打印時,如不足4的倍數(shù)打印,設置的頁碼:第一頁先輸入雙數(shù)頁碼,則頁碼設置時應選外側,而先輸入單數(shù)頁碼時,則頁碼設置時應選內(nèi)側;實在搞不懂,則選居中。 打印例子:如8頁的拼頁打印,選擇打印-頁碼范圍,輸入8,1,6,3 打完后把紙反過來,(不必掉頭)裝入打印機,輸入2,7,4,5即可。 經(jīng)驗:如何知道輸入的數(shù)剛好呢?既輸入的兩個數(shù)的和相等,而輸?shù)絻蓚€數(shù)相鄰時,則這組數(shù)應該是要到反面才輸入的數(shù)了,(像上面8頁的輸法:8,1,6,3如果再往下輸?shù)脑捑褪?,5了,而4,5是相鄰的數(shù),所以應是要到反面才輸?shù)臄?shù)了)。第一面:先輸大數(shù)再小數(shù),第二面,先輸小數(shù),再輸大數(shù)。 上面告訴你的只是理論,而實際還是應多試幾次才正式打印,可以先找?guī)讖垙U紙打打看,確定可以后才正常打。我開始也是浪費不少紙張才搞明白的哦