在日常工作中，我們經(jīng)常使用word文檔，word文檔是一種非常常見(jiàn)的文件類型。盡管Word為用戶提供了非常出色的文檔編輯和排版功能，但有些word文檔可能會(huì)變得太大，如果要通過(guò)電子郵件或網(wǎng)絡(luò)共享發(fā)送這些體積較大的word文檔，可能需要較長(zhǎng)的時(shí)間和更大的存儲(chǔ)空間，于人于己都不是很方便。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以使用一些工具來(lái)壓縮word文檔的大小。好用的軟件工具可以有效減小word文檔的大小，使其更容易傳輸和共享。今天，我將分享一個(gè)簡(jiǎn)單易用的壓縮方法，可以幫助你快速壓縮word文檔，大家若是有這方面的需求，我想接下來(lái)這份詳細(xì)的word文件壓縮的圖文教程，您一定不能錯(cuò)過(guò)，好啦，一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。

需要借助的壓縮工具：優(yōu)速文件壓縮器

word文檔壓縮教程：

第一步：首先我們來(lái)獲取軟件工具“優(yōu)速文件壓縮器”，無(wú)需用戶尋找，只需大家復(fù)制上述鏈接到瀏覽器，直接下載安裝到電腦上即可。安裝完成后，雙擊打開(kāi)軟件，選擇其首頁(yè)中的【word壓縮】功能。

第二步：點(diǎn)擊【添加文件】按鈕，選擇準(zhǔn)備好要壓縮的word文檔，添加到軟件中，軟件支持批量上傳文件，進(jìn)行批量壓縮處理。

第三步：如圖所示，設(shè)置質(zhì)量壓縮值，用戶設(shè)置質(zhì)量壓縮值的大小直接決定了被壓縮后的word文件的大小。壓縮值設(shè)置的低，那么被壓縮后的word文件也就相應(yīng)的小一些，用戶根據(jù)實(shí)際需求自行設(shè)置。但沒(méi)必要把質(zhì)量壓縮值設(shè)置的太低，以免影響word文檔的整體質(zhì)量。

第四步：點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】按鈕，啟動(dòng)軟件的壓縮程序，當(dāng)壓縮結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出打開(kāi)輸出文件夾，此時(shí)用戶在輸出文件夾里可看到壓縮好的word文檔。

第五步：最后我們來(lái)驗(yàn)證壓縮效果，如圖所示，將壓縮前后word文檔大小進(jìn)行對(duì)比，很明顯可以看出壓縮后的word文檔比壓縮前小了很多，說(shuō)明壓縮成功。

以上就是為大家分享的word文件如何壓縮變小一點(diǎn)的操作方法，大家跟著步驟操作便會(huì)很快得到壓縮好的word文件啦。另外軟件優(yōu)速文件壓縮器提供了多種文件的壓縮功能，如果你的朋友也有文件壓縮的需求，但不知道有哪些軟件可以使用，那么可以分享這篇文章給他們?？偟膩?lái)說(shuō)，優(yōu)速文件壓縮器里面的功能非常有用，使用它可方便快速整理文件的大小，無(wú)論是word、pdf、PPT、視頻或者圖片都能操作，非常實(shí)用。